Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne?

Niezależnie od tego gdzie będzie używane, w pierwszej kolejności zawsze powinniśmy się kierować funkcjonalnością urządzenia. Każde urządzenie wielofunkcyjne posiada drukarkę i skaner, a ich obecność umożliwia też kopiowanie. Część urządzeń ma też funkcję faksu, a niektóre dodatkowo telefon. Przyjrzyjmy się więc dokładnie na co powinniśmy zwrócić uwagę przed zakupem.

To podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, przydatna w każdym biurze lub domu. Dzięki drukarce wydrukujemy zdjęcia, dokumenty lub prezentacje na foliach.

Podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy dwa typy drukarek: atramentowe oraz laserowe.

Do niewielkich biur lub domu, gdzie drukuje się stosunkowo niedużo najlepsze są urządzenia wielofunkcyjne z drukarką atramentową. Charakteryzują się niewygórowaną ceną zakupu oraz niewielkimi kosztami eksploatacji. Poza tym mamy zawsze dostęp do kolorowych wydruków, co ważne jest jeśli chcemy drukować zdjęcia. Drukarki atramentowe ustępują laserowym w wydajności i liczbie możliwych wydruków. Decydując się więc na zakup urządzenia wielofunkcyjnego powinniśmy określić, jak dużą ilość wydruków chcemy robić.

Drukarki laserowe to propozycja przede wszystkim dla średnich i dużych biur. Znaczna wydajność tych urządzeń sprawia, że są one w stanie drukować bardzo duże ilości dokumentów pomiędzy kolejnymi zmianami tonerów. Wpływa to znacząco na obniżenie kosztów eksploatacji.

Kupno urządzenia wielofunkcyjnego z drukarką laserową wiąże się z jeszcze jednym wyborem. Musimy zadecydować, czy wydruki mają być tylko czarno-białe, czy chcemy także mieć możliwość drukowania w kolorze. Urządzenia czarno-białe nadają się właściwie tylko do biur, gdzie drukuje się głównie dokumenty. Są tańsze od ich kolorowych odpowiedników, co często jest decydującym czynnikiem przy zakupie na potrzeby firmy.

Kolejnym ważnym parametrem, który powinniśmy sprawdzić jest maksymalna rozdzielczość druku. Wartość ta podawana jest w jednostkach dpi (dots per inch - punkty na cal) np. 4800 x 1200 dpi. Oczywiście im większa rozdzielczość, tym lepszej jakości wydruki otrzymamy. Ma to duży wpływ, zwłaszcza jeżeli zależy nam na drukowaniu zdjęć. Powinniśmy wybierać wtedy urządzenia o jak największej rozdzielczości. Jeśli natomiast zależy nam głównie na drukowaniu dokumentów, to możemy wybrać drukarkę o niższej jakości druku, co pozwoli nam zaoszczędzić na cenie urządzenia.

Szybkość wydruku jest z kolei ważna, jeśli kupowane urządzenie wielofunkcyjne ma być używane w biurze.

Warto też sprawdzić możliwość druku dwustronnego. Do wyboru mamy urządzenia z wbudowanym mechanizmem (duplex), który odpowiada za odwrócenie kartki na drugą stronę oraz drukarki z programowym drukiem dwustronnym. W tym przypadku konieczne jest ręczne odwrócenie kartki papieru i umieszczenie jej w podajniku. Oczywiście duplex jest zdecydowanie droższym rozwiązaniem i jest ono stosowane w droższych modelach kolorowych drukarek laserowych.

Skaner to bardzo pożyteczne urządzenie. Za jego pomocą możemy przetworzyć do postaci elektronicznej (w formie plików graficznych) drukowane zdjęcia, a dokumenty zamienić na edytowalne pliki tekstowe, dzięki wykorzystaniu programu do rozpoznawania pisma (OCR).

Istotne jest, aby skaner działał w odpowiedniej do przeznaczenia rozdzielczości. Do skanowania i rozpoznawania tekstu wystarczy urządzenie pracujące z rozdzielczością ok. 300 dpi. Mamy wtedy pewność, że pismo zostanie poprawnie rozpoznane i przetworzone w programie OCR. Jeśli zamierzamy skanować zdjęcia, to przyda się skaner o rozdzielczości co najmniej 600 dpi. Dzięki temu zdjęcia będą odwzorowane z dużą dokładnością.

Osobom, które mają w planach skanowanie dużej ilości dokumentów lub zdjęć polecamy sprawdzenie, czy dany model urządzenia wielofunkcyjnego jest wyposażony w specjalny podajnik skanera na większą ilość papieru. Dodatek ten pozwoli na oszczędzenie czasu, który musielibyśmy spędzić przy urządzeniu, zmieniając ręcznie każdy kolejny dokument bądź zdjęcie.

Urządzenia wielofunkcyjne mają tą zaletę, że dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner otrzymujemy od razu funkcję kopiarki. Podstawowym parametrem jaki powinniśmy sprawdzić wybierając urządzenie jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od możliwości, jakie posiada urządzenie w zakresie szybkiego zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1.

Przydatną funkcją jest możliwość kopiowania bez podłączania urządzenia do komputera. Umożliwia zrobienie szybkiej kopii bez włączania komputera, który steruje zaawansowanymi funkcjami drukarki i skanera.

Wysyłanie faksów do głównie domena biur, ale taką funkcjonalność docenią też czasem użytkownicy domowi. Część urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych jest w faks. Niektóre pozwalają na przesyłanie kolorowych faksów.

To najrzadziej spotykana funkcja w urządzeniach wielofunkcyjnych. Przed zakupem warto sprawdzić, czy producent dołącza do zestawu słuchawkę. Zdarza się bowiem, że niektóre modele urządzeń pozbawione są tego narzędzia.